Assistant(e) administratif(ve) service Urbanisme H/F

  • Offre n° 5693 – actualisée le 06/10/2021
  • Aveyron Ingénierie – Flavin
  • Offre d’emploi Autre
  • 1 poste à pourvoir

Le recruteur Aveyron Ingénierie

L’Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif en charge d’apporter à ses membres une ingénierie de proximité dans le développement de leurs projets et la gestion de leurs compétences.
Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance à maitrise d’ouvrage dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et urbanisme pour les collectivités adhérentes (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département).
A ce jour la structure compte 315 collectivités adhérentes et emploie 30 agents permanents.

Vos missions

Sous l’autorité et le contrôle du responsable du service urbanisme et foncier et du responsable adjoint du service urbanisme sans que ces tâches soient limitatives :

– Accueillir téléphoniquement et physiquement, donner les premiers renseignements aux pétitionnaires, professionnels et collectivités
– Assurer des tâches de secrétariat (mails, courriers, notes…)
– Suivre les commandes de fournitures
– Constitution des pochettes et archivage de dossiers ;
– Assurer le transfert des données auprès de SITADEL et les transmissions des dossiers pour la fiscalité
– Suite à la réception des DAACT, en lien avec l’instructeur et la personne en charge du contrôle : Compléter le dossier dans le logiciel, préparer et envoyer les convocations.

Caractéristiques du poste :
– Emploi à temps complet
– Tickets Restaurant

Moyens mis à disposition :
– Logiciel d’instruction GEOXALIS
– Documentation juridique : Lexis Nexis 360 public
– Formations spécialisées en interne ou par le CNFPT

Votre profil

Compétences techniques :
– Qualités rédactionnelles et rigueur
– Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet
– Connaissances du fonctionnement des collectivités et en droit de l’urbanisme appréciables
– Permis B exigé
Compétences relationnelles :
– Grande rigueur et bonne organisation dans le travail (respect de délais impératifs et des procédures)
– Disponibilité liée à la gestion de dossiers urgents
– Autonomie, capacité relationnelle et discrétion
– Travail en équipe

Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt.

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE :
Transmettre un dossier de candidature à l’attention de Monsieur le Président composé d’une lettre de motivation, d’un C.V, ainsi que pour les statutaires dernier arrêté de situation de l’agent et dernière fiche d’évaluation, adressé à :

Agence Départementale Aveyron Ingénierie
Hôtel du Département
Place Charles-de-Gaulle
BP 724
12007 RODEZ Cedex

Renseignements : auprès de Mme ALBINET-TAYAC (05/65/59/34/23) Mme Colette VIOULAC ( 05/65/68/85/88)

Date limite de dépôt des candidatures complètes : mercredi 13 octobre 2021

Informations complémentaires

  • Conditions de recrutement : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou intégration directe en C) – Cadre d’emploi de catégorie C, Filière administrative

Merci de nous adresser votre candidature.

  • Assistant(e) administratif(ve) service Urbanisme H/F
  • Aveyron Ingénierie – Flavin
  • Offre d’emploi Autre
  • 1 poste à pourvoir

Localisation

Lat. 44° 17′ 33.18″ – Lon. 2° 37′ 25.67″

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